Vorhaben
Ein Ort für dein Vorhaben und alle, die zuliefern. Ablage, Formulare, Freigaben.
Plattform
Alles, was du tun musst: freigeben.
Förderantrag, Bauantrag, Patentanmeldung: Davor liegt immer derselbe Papierkram bei denselben Beteiligten. Hier läuft er an einer Stelle zusammen, und was zurückkommt, steht als Zeile vor dir: was es ist, von wem, wann.
Was sie kann
Der ganze Weg auf einer Plattform.
Einfach für alle, die nur zuliefern. Offen für alles, was ihr selbst daran bauen wollt.
Partnerdatenbank
Förderberater, Kanzlei, Hochschule, Zulieferer: Stell dir dein Konsortium zusammen, bevor der Antrag beginnt.
Zuarbeit
Jeder bekommt ein Formular statt einer Mail. Was zurückkommt, ist beschriftet und liegt an der richtigen Stelle.
Freigabe
Was du freigibst, bleibt genau so stehen. Ändert jemand danach etwas, siehst du es.
Projektdatenbank
Ausgeschriebene Vorhaben, auch aus europäischen Verbünden. Wer einen Partner sucht, steht hier.
KI-Workflows
Wiederkehrende Arbeit einmal beschreiben, dann läuft sie von selbst.
Agenten
Übernehmen das Nachfassen, das Einsammeln und das Vorsortieren.
Integrationen
Google Drive und OneDrive direkt, Outlook für die Post, Buchhaltung als Export.
API und MCP
Die Plattform an eure Systeme hängen. Und eure Agenten direkt mit dem Vorhaben sprechen lassen.
Wischen für mehr
Ein Ort für dein Vorhaben
Ablage, Formulare, Freigaben, Beteiligte. Was zuletzt geschah, steht darunter.
Was du freigibst, geht raus.
Abschnitt für Abschnitt. Und wer zurückgibt, sagt warum.
Jede Zahl kennt ihre Herkunft
Datei, Seite, Ausschnitt. Ohne Beleg geht kein Formular raus.
Jeder sieht, was ihn angeht
Kanzlei, Hochschule, Zulieferer: eigene Rolle, eigener Sichtbereich, kein Rundum-Zugriff.
Dein Konsortium
Förderberater, Kanzlei, Hochschule, Zulieferer: Du siehst, wer zu deinem Vorhaben passt, und stellst dein Konsortium zusammen, bevor der Antrag beginnt. Wer dazukommt, arbeitet mit derselben Maschine, auch dein eigener Berater. Suchen und finden kostet nichts.
Partner finden
Nach Fach, Programm und Region. Hochschulen und Institute sind kostenlos dabei.
Konsortium aufstellen
Anfrage raus, Zusage rein, Beteiligung eingetragen. Wer Nein sagt, wird nicht stillschweigend ersetzt.
Eigene Leute mitbringen
Dein Berater, deine Steuerberatung, dein Zulieferer: eine Einladung, und sie arbeiten im selben Vorhaben.
Deine Plattform
Dein Vorhaben, von innen.
Katalog, Dateien, Verlauf: drei Ausschnitte aus der Fläche, die du nach dem Anlegen siehst. Echte Oberfläche, keine Zeichnung.
Wer dir fehlt, steht im Katalog
Vorhaben, die Partner suchen. Partner, die Vorhaben suchen.
Dateien mit geprüften Fassungen
Jede Datei trägt Fassung, Ordner und Stand. Gelöscht wird nur auf Anfrage.
Der Verlauf hat einen Beleg
Wer wann was getan hat, mit einer Spalte Beleg statt Art. Die Liste hört nicht auf.
Was drin ist
Vier Dinge, mehr nicht.
01
Vorhaben
Dein Vorhaben als Ort: Beschreibung, Phase, wer mitmacht, wie weit es ist. Alles, was später gebraucht wird, entsteht hier nebenbei.
02
Netzwerk
Such dir die Leute zusammen: Förderberater, Kanzlei, Forschungspartner, Zulieferer. Oder bring deine eigenen mit. Wer dazukommt, arbeitet mit derselben Maschine, auch dein eigener Berater. Für Hochschulen und Institute ist die Mitarbeit kostenlos.
03
Zuarbeit
Jeder bekommt ein Formular statt einer Mail. Was zurückkommt, ist beschriftet und liegt an der richtigen Stelle.
04
Freigabe
Du siehst, was da ist, was fehlt und bei wem es liegt. Und du entscheidest, welche Fassung gilt.
Tempo
Du füllst nichts zweimal aus.
Das Formular für deinen Zulieferer entsteht aus deinem Vorhaben und aus dem, was der Antrag verlangt. Es fragt die Felder ab, die gebraucht werden, und keins mehr. Was zurückkommt, wird gelesen, einsortiert und liegt da, wo der Antrag es abholt.
Das Formular entsteht
Ein Vorhaben, ein Programm, ein Beteiligter: Daraus entsteht genau der Fragebogen, den dieser eine Mensch beantworten kann.
Die Antwort wird verarbeitet
Was zurückkommt, landet an der Frage, zu der es gehört, mit Absender und Datum. Anhänge sortiert hier niemand von Hand.
Der Antrag wächst mit
Jede beantwortete Frage ist ein Stück Antrag. Am Ende fehlt nicht der Antrag, sondern nur noch deine Freigabe.
Freigabe
Was du freigegeben hast, bleibt genau so stehen.
Ändert jemand danach eine Zahl, siehst du sofort, dass deine Freigabe dafür nicht mehr gilt. Sie fällt nicht stillschweigend zurück in den Entwurf, und niemand reicht versehentlich etwas ein, das du so nie gesehen hast.
Zuständigkeit
Zuständigkeiten wechseln. Deine Anfrage bleibt.
Anfragen gehen an die Organisation und an die Aufgabe, nicht an eine E-Mail-Adresse. Ob Berater, Kanzlei, Steuerberatung oder Zulieferer: Wer die Stelle übernimmt, sieht sofort, was noch offen ist, und du musst nichts noch einmal erklären.
Prüfbare KI
Jede Zahl im Antrag zeigt, woher sie kommt.
Wir arbeiten mit KI, und zwar da, wo sie etwas taugt: Unterlagen lesen, Zahlen zusammentragen, Entwürfe schreiben. Was dabei herauskommt, bringt seine Herkunft mit: welche Datei, welche Seite, wer es freigegeben hat. Ein Antrag, dem man nicht ansieht, worauf er beruht, hilft dir in der Prüfung nicht.
Prüfungsfest
Was du heute freigibst, trägt in fünf Jahren.
Was gefördert wurde, wird geprüft, manchmal Jahre später. Dann zählt nicht, dass Unterlagen existieren, sondern dass nachvollziehbar ist, wer was wann beigetragen und wer es freigegeben hat. Auf upsmart entsteht dieser Nachweis nebenbei, während du arbeitest.
Souveränität
Deine Daten bleiben in Europa.
Server in Deutschland
Betrieb bei europäischen Anbietern, kein Zugriff nach US-Recht.
Dein Vorhaben gehört dir
Andere verkaufen dein Vorhaben an Berater. Hier liegt es in deinem Haus, mit allen Nachweisen, auch wenn der Berater geht.
Jedes Unternehmen für sich
Jedes Unternehmen arbeitet in einer eigenen Umgebung. Was bei dir liegt, sieht sonst niemand.